ما هو تعريف نظام مكتب المساعدة؟
إن مكتب المساعدة عبارة عن مكان مسؤول عن حل مختلف المشكلات والاستفسارات. ويمكن أن تتم إدارة المكتب من قبل أفراد أو مجموعة من الخبراء. ويقوم هؤلاء الأشخاص باستخدام برنامج مكتب المساعدة من أجل تقديم الدعم والإجابة عن الأسئلة التقنية عن طريق التواصل مع الزبائن عبر مختلف قنوات الاتصال مثل الهاتف أو الدردشة الفورية، أو البريد الإلكتروني.
يعرض برنامج مكتب المساعدة العديد من الوظائف والخصائص – التقارير، وخاصية التلعيب، والدردشة الفورية، وغير ذلك الكثير.
Frequently Asked Questions
What is helpdesk system?
The helpdesk system is a place of comprehensive customer service that ensures information is sent to customers who need help. It enables faster and more efficient resolution of customer complaints, thanks to the automatic process of dealing with complaints. It can be used both externally - for the company's clients, and internally - dedicated to employees.
What are the types of helpdesk system?
There are four main types of Helpdesks. The first is a web helpdesk, which is about cloud hosting or software as a service (SaaS), i.e. companies that can rent a subscription solution. Another kind is on premise helpdesk. It is used when the company owns and hosts the system and has full control of the support department. The third type is enterprise helpdesk, or helpdesk, which goes beyond answering customer inquiries, but also includes features that improve the company's performance. The last type is open source helpdesk. This type of helpdesk staff does not test user licenses or permissions to gain access to the source code.
How long does it take to implement helpdesk system?
The time it takes to implement the helpdesk depends on how long it will take you to determine how you will use technical support. In assessing the implementation time, you need to include: time to implement employees, time to create a technical helpdesk and planning how you will measure the efficiency of the helpdesk.
إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد عن كيفية تحسين خدمة العملاء لديك، يمكنك قراءة مقالنا حول مكتب مساعدة تكنولوجيا المعلومات. ستجد فيه شرحًا مفصلاً عن دور مكتب المساعدة في تعزيز كفاءة العمل ودعم العملاء.
إذا كنت تبحث عن بديل فعال لبرامج مكتب المساعدة، فنحن نوصي بقراءة مقالنا حول بديل Genesys - LiveAgent. ستكتشف لماذا يعد LiveAgent الخيار الأمثل لتحسين خدمة العملاء لديك.
للتعرف على أفضل برامج مكتب المساعدة وتحقيق أقصى استفادة منها، يمكنك الاطلاع على مقالنا عن أفضل 15 برنامج مكتب مساعدة لعام 2024. ستجد فيه مقارنة شاملة لأهم البرامج المتوفرة وكيفية استخدامها لتحسين خدمة العملاء.
إذا كنت ترغب في فهم الفروقات بين مكتب المساعدة ومكتب الخدمة، يمكنك قراءة مقالنا مكتب المساعدة مقابل مكتب الخدمة - الفروقات موضحة. سيساعدك هذا على تحديد الخيار الأنسب لاحتياجات شركتك.
وأخيرًا، إذا كنت ترغب في الاستفادة من تجارب الشركات الأخرى، يمكنك قراءة مقالنا حول تم الاعتراف بـ LiveAgent باعتباره برنامج مكتب المساعدة الأعلى تقييمًا وبأسعار معقولة من GetApp. ستجد فيه شهادات المستخدمين وأسباب تميز LiveAgent في السوق.