ما هى قواعد الوقت؟
تجنب استياء ممثل العملاء من القيام بالعمل الممل حقًا. دع بعض العمليات تعمل تلقائيًا. ضع قواعد العمل في مكتب المساعدة الخاص بك. تساعدك القواعد على اتخاذ إجراءات مسبقة في البرنامج. قم بإعداد الشروط وعندما يتم استيفائها ، يتم اتخاذ إجراء. غالبًا ما تُستخدم قواعد العمل لنقل التذكرة وتغيير أولوية التذكرة وإرسال الإجابة وتغيير مستوى اتفاقية مستوى الخدمة وإضافة العلامات أو إزالتها وغير ذلك الكثير. إنها توفر الوقت وتحقق العديد من الفوائد. أنها تساعد العوامل على البقاء مركزة.
تعرف اكثر على القواعد في LiveAgent.
{ “@context”: “https://schema.org”, “@type”: “FAQPage”, “mainEntity”: [{ “@type”: “Question”, “name”: “ما هى قواعد العمل؟”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “تحتوي قواعد العمل على إرشادات مفصلة حول كيفية أداء المهام اليومية. يمكنك أيضًا إنشاء قواعد في لوحة LiveAgent. بفضل هذا ، سيكون لديك إمكانية المزيد من الأنشطة الآلية. تُستخدم قواعد العمل عادةً لإرسال بطاقة أو إزالة أو إضافة علامات (علامات) ، فضلاً عن تغيير مستوى اتفاقية مستوى الخدمة.” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “كيف تنشئ قواعد العمل؟”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “لإنشاء قواعد عمل في لوحتك ، يجب أن تذهب إلى “التكوين”. ثم حدد علامتي التبويب “التشغيل الآلي” و “قواعد الوقت”. بفضل القواعد ، يمكنك تحديد نوع التذاكر التي يجب أن تذهب إلى أقسام معينة ، وما هي العلامات التي يجب مطابقتها معها ، عندما يقوم النظام بتمييز التذاكر على أنها بريد عشوائي.” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “لماذا تعد قواعد العمل مهمة؟”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “قواعد العمل مهمة لأنها تدعم أتمتة العمل بشكل أكبر ، بحيث لا يضطر الوكلاء إلى أداء عمل غير ضروري ويكونون أكثر فعالية. تساعد القواعد الفعالة أيضًا في تقديم إرشادات حول كيفية إجراء العمل.” } }] }FAQ
ما هى قواعد العمل؟
تحتوي قواعد العمل على إرشادات مفصلة حول كيفية أداء المهام اليومية. يمكنك أيضًا إنشاء قواعد في لوحة LiveAgent. بفضل هذا ، سيكون لديك إمكانية المزيد من الأنشطة الآلية. تُستخدم قواعد العمل عادةً لإرسال بطاقة أو إزالة أو إضافة علامات (علامات) ، فضلاً عن تغيير مستوى اتفاقية مستوى الخدمة
كيف تنشئ قواعد العمل؟
لإنشاء قواعد عمل في لوحتك ، يجب أن تذهب إلى “التكوين”. ثم حدد علامتي التبويب “التشغيل الآلي” و “قواعد الوقت”. بفضل القواعد ، يمكنك تحديد نوع التذاكر التي يجب أن تذهب إلى أقسام معينة ، وما هي العلامات التي يجب مطابقتها معها ، عندما يقوم النظام بتمييز التذاكر على أنها بريد عشوائي.
لماذا تعد قواعد العمل مهمة؟
قواعد العمل مهمة لأنها تدعم أتمتة العمل بشكل أكبر ، بحيث لا يضطر الوكلاء إلى أداء عمل غير ضروري ويكونون أكثر فعالية. تساعد القواعد الفعالة أيضًا في تقديم إرشادات حول كيفية إجراء العمل.
بعد قراءة هذه الصفحة، يمكنك التوسع في معلوماتك من خلال زيارة قواعد الأعمال حيث ستتعرف على أهمية وكيفية إنشاء قواعد العمل. إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد حول تنظيم الوقت، يمكنك الاطلاع على ساعات العمل للحصول على نصائح حول كيفية ضبط ساعات العمل والاستفادة من برامج خدمة العملاء.
لمزيد من الفهم حول الخصوصية وحماية البيانات، تصفح النظام الأوروبي العام لحماية البيانات (GDPR) لتتعرف على تأثيره وكيفية الامتثال له. كما يمكنك التعرف على فوائد تتبع الوقت وكيف يمكن أن يحسن الإنتاجية والكفاءة في فريق عملك.
وأخيراً، لتحسين عمليات خدمة العملاء لديك، ننصح بقراءة عمليات خدمة العملاء لتتعرف على إجراءات التشغيل القياسية وأهميتها في تعزيز فريقك. لا تنسى أيضًا استكشاف أهداف رضاء العملاء وأفضل الممارسات لتتعلم كيف تقيس وتحقق رضا العملاء بشكل فعال.