ما هو مكتب الدعم؟
إن خدمة رعاية شؤون العملاء عبارة عن عملية تقديم المساعدة للزبائن قبل وخلال وبعد عملية الشراء. وتعد هذه الخدمة جزءًا مهمًا في علاقات العملاء – إذ إنها تعمل على زيادة ورفع مستوى رضا العملاء. وينبغي لمندوبي العملاء أن يكونوا على مهارة عالية وأكثر انتظامًا.
من الضروري أيضًا استخدام مكتب خدمة الجودة، والذي يعد عبارة عن برنامج بوظائف متعددة تمكّنك من إدارة تذاكر الدعم. وهو عبارة عن مركز خدمة عملاء يتعامل مع مختلف أشكال التواصل مثل: البريد الإلكتروني، ورسائل الدردشة، والتغريدات وغيرها. ويمكن أن تكون بعض مكاتب المساعدة مجانية أيضًا.
Frequently Asked Questions
كيف يمكن تعريف مكتب الدعم؟
إن مكتب الدعم عبارة عن مصدر هدفه الأساسي تقديم المعلومات للزبائن وتقديم الدعم المتعلق بالخدمات والمنتجات الخاصة بمؤسسة معينة. ويكون هذا الدعم في العادة دعمًا تقنيًا من خلال موقع الويب، والرسائل الفورية، والبريد الإلكتروني، والخط الساخن.
هل يوفر LiveAgent مكتب دعم؟
يوفر LiveAgent مكتب دعم بالتأكيد، وجزء من هذا الدعم يكون للزبائن، وللوصول إلى خيارات الدعم التقني كخيار داخل النظام. إن لهذا الأمر تأثير كبير في تقديم خدمة عملاء متميزة والتي تعد أمرًا ضروريًا في عالمنا الاستهلاكي اليوم.
ما هي أساسيات خصائص مكتب الدعم؟
ينبغي أن يمتلك مكتب الدعم العديد من الخصائص الأساسية. أولاً: ينبغي أن تكون لديه نقاط اتصال، أو أماكن يمكن للزبائن التواصل مع الدعم التقني من خلالها. بالإضافة إلى ذلك، ينبغي أن يمتلك المكتب قاعدة معلومات مطورة بشكل جيد بحيث تسمح بالحصول على المعلومات دون اللجوء إلى وكيل دعم شخصي. وينبغي للمكتب أيضًا أن يمتلك خصائص إمكانيات أتمتة العمل، وبالتالي، لا يكون الوكلاء مضطرين للتعامل مع النشاطات المتكررة التركيز على نشاطات أخرى بدلاً من ذلك.
لا تتوقف عند هذه النقطة! بعد الانتهاء من قراءة الصفحة الحالية، يمكنك التعرف على "أفضل 15 برنامج مكتب مساعدة لعام 2024" للحصول على نظرة شاملة حول الخيارات المتاحة لتحسين مكتب المساعدة لديك. اكتشف كيف يمكن أن "تحسِّن خدمة العملاء لديك باستخدام برنامج مكتب المساعدة المناسب"، وتعلم كيف يمكن لهذه الأدوات أن تنظم فريقك وتعزز الإنتاجية. إذا كنت مهتمًا بتقليل التكاليف وتحسين كفاءة العمل، فإن "أفضل برنامج بوابة عملاء للعام 2022" يمكن أن يكون خيارًا مثاليًا، حيث يقدم حلولاً تساعد العملاء على البحث عن الإجابات بأنفسهم. وأخيرًا، يمكنك استكشاف الفوائد التي تقدمها "قاعدة المعرفة" وكيفية استخدامها لتمكين العملاء من معرفة المعلومات بأنفسهم وتوفير الوقت والموارد لفريق الدعم.