برنامج التفاعل مع العملاء هو برنامج يدير اتصالات العملاء من خلال مجموعة متنوعة من القنوات مثل الدردشة أو البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي. وعادةً ما تتضمن منصة التفاعل مع العميل خصائص تدعم الاتصالات متعدد القنوات، وأنظمة إدارة علاقات العملاء CRM، والتقارير، وجهود التسويق المخصصة، والخدمة الذاتية للعميل. والفائدة الأساسية للشركات من استخدام برنامج التفاعل مع العميل هو زيادة الارباح والعائد على الاستثمار وتحسين مستويات رضا العميل.
يتم استخدام برنامج تفاعل العملاء لإنشاء علاقات إيجابية مع عملائك والاحتفاظ بها. فإذا كنت تقدم باستمرار تجربة عملاء ممتعة لعملائك، فمن المرجح إحصائيًا أن يصبحوا مخلصين لعلامتك التجارية. في الواقع، فإن 96٪ من العملاء يقولون إن خدمة العملاء مهمة في اختيارهم للولاء للعلامة التجارية.
إن امتلاك عملاء مخلصين أمرٌ له امتيازاته – فمن المرجح أن يدعموا شركتك التجاري بمعدل أربعة أضعاف من خلال الترويج للعلامة التجارية التي تشمل المراجعات بالإضافة إلى توصيات شفهية. فعندما يستثمر العملاء المخلصون في علامتك التجارية، تزداد احتمالية شرائهم منك مرة أخرى بخمس مرات. لهذا السبب من المهم أن تسعى باستمرار لتحسين خدمة العملاء. وفقًا لـ Forbes، فإن 84٪ من الشركات التي تعمل على تحسين تجربة العملاء أشارت إلى زيادة في إيراداتها.
يوجد الكثير من بائعي برامج مشاركة العملاء في السوق، وقد يكون من الصعب التمييز بين البرامج الأفضل والخصائص الأساسية. من أجل راحتك، قمنا بتجميع قائمة بالخصائص الرئيسية لبرامج تفاعل العملاء. ويجب على مقدمي برامج تفاعل العملاء تضمين ما يلي في باقاتهم الأساسية: التفاعل متعدد القنوات للعملاء، والأتمتة، والتلعيب، وإعداد التقارير، والإدارة المركزية، والتكاملات، والتجزئة، وبرنامج إدارة علاقات العملاء CRM مدمج.
يجب أن يمنحك برنامج تفاعل العملاء المناسب للشركات القدرة على التواصل مع عملائك عبر القنوات المتعددة المفضلة للعملاء مثل البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو المكالمات الصوتية أو وسائل التواصل الاجتماعي.
الأتمتة هي خاصية أساسية لبرامج تفاعل العملاء لأنها توفر الكثير من الوقت. حيث تسمح لك قواعد الأتمتة بتنفيذ استراتيجيات تفاعل العملاء عند استيفاء معايير معينة. على سبيل المثال، إذا قام أحد العملاء بشراء منتج معين عدة مرات، فيمكنه تلقي بريد إلكتروني ترويجي عند إعادة توفير المنتج أو في الخصومات.
يجب أن يكون برنامج تفاعل العملاء مفيدًا لعملائك وموظفيك على حدٍ سواء. حيث تعد خاصية التلعيب طريقة ممتعة لمكافأة الوكلاء وتعزيز المنافسة الصحية بين الفرق والأفراد. عزز الإنتاجية من خلال منح شارات المكافآت والحصول على المستوى الأعلى.
ينبغي أن يقدم برنامج تفاعل العملاء الاستباقي حزمة تحليلات كاملة الخصائص تمنحك أدوات تحليل وإعداد تقارير قوية.
يتيح لك نظام الإدارة المركزي عرض وإدارة كافة بيانات العملاء والاتصالات من لوحة تحكم واحدة. بغض النظر عن القناة التي تتلقى منها استعلام العميل، حيث ستصل جميعها في صندوق بريد عام واحد يمكن الوصول إليه من قبل فريق دعم العملاء بأكمله.
يجب أن يكون برنامج تفاعل العملاء قادرًا على التكامل مع التطبيقات الخارجية التي تستخدمها بالفعل في أنشطة أعمالك اليومية. ويمكن أن تتضمن تكاملات التطبيقات الخارجية أنظمة نقاط البيع POS، وأنظمة التجارة الإلكترونية، ووسائل التواصل الاجتماعي.
يعد تقسيم العملاء خاصية مهمة لأنه يسمح لك بتقسيم عملائك وفقًا لبياناتك التي تم جمعها. فمن خلال استخدام التجزئة، يمكنك بسهولة استهداف مجموعات معينة من العملاء وتخصيص المحتوى الذي تقدمه لهم.
برنامج تفاعل العملاء الرائع يجب أن يتضمن نظام مدمج لإدارة علاقات العملاء CRM يسمح لك بإدارة كل بيانات العملاء الضرورية من معلومات الاتصال إلى الطلبات السابقة والتذاكر.
تعد قواعد معرفة العملاء أصلًا رائعًا لأي برنامج تفاعل العملاء. حيث إنها تمكّن العملاء من العثور على الإجابات التي يحتاجون إليها بسرعة دون الحاجة إلى الاتصال بك مباشرةً. وقاعدة معرفة العملاء هي أحد الأصول لعملائك ووكلائك على حدٍ سواء. كما تعمل قواعد المعرفة على تقليل أوقات انتظار العملاء، وعبء عمل وكلائك، بالإضافة إلى الوقت الذي يقضيه في حل التذاكر.
LiveAgent هو برنامج متكامل الخصائص لتفاعل العملاء يسمح لك بالتركيز على تعزيز العلاقات مع العملاء. حيث يقدم LiveAgent:
يساعدك صندوق البريد الوارد العام في تنظيم استفسارات العملاء عبر قنوات متعددة، ويسمح لك بالرد عليها بسرعة.
خصائص التلعيب التي يمكنك استخدامها لمكافأة وتحفيز موظفي خدمة العملاء الذين يعملون بجد.
أنظمة إعداد تقارير قوية تسمح لك برؤية مدى جودة تواصلك مع عملائك بلمحة سريعة.
إذا كنت تبحث عن أفضل برنامج لتفاعل العملاء في هذه اللحظة، يمكنك تجربة LiveAgent. حيث يعد LiveAgent برنامج مكتب المساعدة الأكثر مراجعة والأعلى تقييمًا للشركات الصغيرة والمتوسطة في 2020. نقدم إصدارًا تجريبيًا مجانيًا من برنامج تفاعل العملاء والذي يستمر لمدة 14 يومًا. دون الحاجة لبطاقة ائتمان. اجعل عملاءك سعداء ومتفاعلين باستخدام LiveAgent.
يجعل LiveAgent دعم العملاء أسهل بملايين المرات. أصبح زمن الاستجابة لدينا الآن أسرع بنسبة 26٪.
Eva Kianickova, Head of Customer Service
برنامج إدارة البريد الإلكتروني
قم بإدارة كمية كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني بكفاءة باستخدام برنامج إدارة البريد الإلكتروني. وتعرف على المزيد حول مزايا نظام إدارة البريد الإلكتروني وخصائصه والمزيد!
برنامج إدارة اتصالات العملاء الخاص بك للوهلة الأولى.
سيوفر برنامج إدارة اتصالات العملاء LiveAgent لعملائك خدمة شخصية وسريعة وواسعة المعرفة. قم بتجربته مجانًا.
Join our community of happy clients and provide excellent customer support with LiveAgent.
يستخدم موقعنا ملفات تعريف الارتباط. من خلال الاستمرار ، نفترض إذنك لنشر ملفات تعريف الارتباط على النحو المفصل في سياسة الخصوصية وملفات تعريف الارتباط.
Answer more tickets with our all-in-one help desk software. Try LiveAgent for 30 days with no credit card required.
Hello, I’m Andrej. We’re thrilled to invite you to an exclusive software demo where we’ll showcase our product and how it can transform your customer care. Learn how to achieve your business goals with LiveAgent or feel free to explore the best help desk software by yourself with no fee or credit card requirement.
Andrej Saxon | LiveAgent support team